Kalkulus v počítačovej sieti

Rastúce spoločnosti sa nakoniec dostanú do bodu, keď to už tabuľky nezvládnu

Stavebný manažér v malej stavebnej firme musí vykonávať množstvo funkcií. Zháňa zákazky, vytvára cenové ponuky, zabezpečuje materiál, riadi stavbu, komunikuje s investorom a rieši množstvo ďalších úloh. Svoje podnikateľské a administratívne úlohy obvykle zvládne s jedným notebookom, internetom a dobrým stavebným softvérom.

V organizačne väčšej stavebnej firme sú jednotlivé pracovné úlohy rozdelené medzi viacerých členov tímu. Ak sa chcú dopracovať k úspešnému výsledku, t.j. ku kvalitne a načas zhotovenej stavbe, musia medzi sebou spolupracovať. Základom dobrej tímovej spolupráce je vzájomná verbálna, písomná a dátová komunikácia.

Je pozoruhodné, že ešte aj v dnešnej dobe existuje množstvo organizačne väčších spoločností, ktoré používajú podnikové informačné systémy, ba dokonca iba excelovské tabuľky, na samostatných, vzájomne izolovaných počítačoch. Vstupné a výstupné dáta (napr. výkazy výmer, rozpočty, cenové katalógy, harmonogramy, reporty a ďalšie elektronické dokumenty) si jednotliví členovia tímu vymieňajú archaickým spôsobom v podobe papierovej alebo elektronickej dokumentácie.

Častokrát prostredníctvom e-mailu. Efektivita ich dátovej spolupráce je veľmi nízka. Ak chceme vo firme dosiahnuť rýchlu a bezpečnú dátovú komunikáciu, musia byť podnikové dáta zdieľané jednotlivými členmi pracovného tímu.

Databáza cenníkov a platforma databázovej spolupráce

Ale to nestačí. Nestačí, aby dáta boli iba staticky zdieľané na spoločnom dátovom úložisku. Dáta musia mať dynamickú relačnú štruktúru. To znamená, že dáta z jednej tabuľky majú relačný vzťah k dátam inej tabuľky. Napríklad tabuľka rozpočtu stavby má relačný vzťah s tabuľkou cenníkových položiek. Tabuľka odberateľov má relačný vzťah s tabuľkou zákaziek. Tabuľka súpisov prác má relačný vzťah s tabuľkou rozpočtu. A tak ďalej. Takýto mechanizmus dokáže komfortne zabezpečiť databázový systém s relačnou SQL databázou.

Je výhodné aby táto databáza bola umiestnená na podnikovom serveri pod správou operačného systému, databázového systému SQL Server a aplikačným stavebným programom Kalkulus. Jednotliví používatelia, členovia tímu, spracovávajú v programe tieto dáta zo svojich pracovných staníc v počítačovej sieti systémom Klient - Server.

Ak sú vo firme dvaja stavební manažéri s dvoma zosieťovanými kancelárskymi počítačmi, dátovým serverom môže byť jeden z nich. Sieťový režim utiahne bežný operačný systém Windows 10 alebo Windows 11. Vo firmách s väčším počtom pracovníkov, podieľajúcich sa na spravovaní a manažovaní stavby, odporúčame serverové riešenie s podnikovým serverom a operačným systémom Windows Server. Jednotliví používatelia pracujú pomocou programu Kalkulus so zdieľanou centrálnou SQL-databázou zo svojich staníc v rámci lokálnej počítačovej siete alebo prostredníctvom internetového pripojenia z ktoréhokoľvek miesta na svete.

Je to optimálne softvérovo-hardvérové prostredie. Všetci pracujú s programom Kalkulus so súčasným a súčinným prístupom do SQL-databázy zo svojich sieťových pracovných počítačových staníc. Využívaním príslušných modulov programu si plnia svoje firemné úlohy, zabezpečujú svoju firemnú agendu a podieľajú sa na správnom chode firemných procesov.

Kalkulus v podnikovej počítačovej sieti

Členovia tímu

Kalkulant stavby, nazývaný tiež cenár, rozpočtár alebo prípravár, oceňuje investorské zadania alebo vytvára autorské výkazy výmer a cenové ponuky na základe projektovej dokumentácie alebo zamerania na stavbe. Pripravuje podklady pre poddodávateľov a vyhodnocuje ich ponuky. Individualizuje dáta pre technickú prípravu výroby.

V súčinnosti so stavbyvedúcim pripravuje harmonogram stavby. Používa pritom cenníkové položky zo spoločnej databázy cenníkov. Pracuje na svojom rozpočte a v prípade potreby kooperuje na spoločných rozpočtoch s ostatnými členmi pracovného tímu.

Stavbyvedúci riadi pridelené zákazky. Zodpovedá za kvalitu, neprekročenie rozpočtu a za dodržanie zmluvného termínu odovzdania stavby. Na základe podkladov pre technickú prípravu výroby zabezpečuje zdroje potrebné pre realizáciu stavby, t.j. materiály, remeselníkov, stroje a subdodávateľov. Vytvára a aktualizuje časový harmonogram. Vykonáva evidenciu výroby v podobe súpisu prác ako podklad pre fakturáciu.

Priebežne eviduje náklady stavby na príslušných nákladových účtoch, t.j. náklady na mzdy, náklady na stroje, dopravné náklady, materiálové náklady a réžiu stavby. Vedie digitálny stavebný denník.

Fakturant generuje súpisy prác a dodávok pre investora na základe záznamov evidencie výroby, resp. stavebného denníka, ktoré vytvoril príslušný stavbyvedúci. Ak investor predložené súpisy odsúhlasí, fakturant vystaví faktúru za dané obdobie. Reporty o priebehu zákazky predkladá investorovi a manažmentu firmy.

Manažment firmy sleduje v reálnom čase vývoj dát jednotlivých procesov, na základe ktorých môže prijímať rýchle, efektívne a kvalifikované rozhodnutia.

Kalkulus - automatizovaný integrátor stavebných procesov

Page updated

Google Sites

Report abuse