Digitálny stavebný denník

Na rýchle, efektívne a komplexné vedenie stavebného denníka v digitálnej forme slúži program Baureport. Jeho vstupom sú denné zápisy udalostí, ktoré sa odohrali na stavbe. Jeho výstupom je prehľadný a úhľadný stavebný denník v tlačovej forme. Baureport je určený stavbyvedúcim, stavebným manažérom, stavebným dozorom, stavebníkom, investorom a kontrolórom. Zaznamenáva históriu stavby a vytvára prehľadný stavebno - právny dokument, určený pre všetkých účastníkov stavebného procesu. Pracovné prostredie programu pozostáva z hárkov denných záznamov pre každý kalendárny deň a pre každú evidovanú stavbu. Každý záznam v hárku denných záznamov pozostáva z jedného riadku s informáciou príslušného typu, s informáciou o čase vzniku záznamu a o osobe, ktorá záznam vytvorila. Pre každý záznam je možné doplniť údaj o počasí. Hlavným typom záznamu je všeobecný denný záznam.

 Jedná sa o ľubovoľný text, pomocou ktorého sa používateľ snaží výstižne popísať udalosť alebo okolnosť podľa svojho uváženia. Ak pre danú stavebnú zákazku existuje položkový rozpočet v databázovej alebo excelovskej forme, modul Baureport s ním dokáže spolupracovať. Používateľ v takomto prípade nemusí zapisovať vykonané práce do hárku stavebného denníka voľným popisom, ale iba jednoduchým výberom položiek z databázy rozpočtu. K ďalším údajom zapisovaných do stavebného denníka patrí zoznam pracovníkov prítomných na stavbe s počtom odpracovaných hodín, záznamy o subdodávateľoch, nasadené stavebné stroje s uvedením času použitia, ako aj evidencia zabudovaného materiálu. Tento typ údajov nie je nutné v programe prácne vypisovať, stačí iba pohodlne a bleskurýchle čerpať z pripravených databáz, t.j. zo zoznamu pracovníkov, stavebných strojov, subdodávateľov a materiálov. Používateľ tak ušetrí množstvo drahocenného času.

Program Baureport zjednodušuje správu fotodokumentácie a dôležitých dokumentov stavby. Ku každému hárku denného záznamu je možné pripojiť dokumentačné fotografie daného dňa. Nafotené detaily stavby nie je potom nutné hľadať roztrúsene v pamäti smartfónu, ale iba otvorením konkrétneho dňa vo vybranej stavbe. Ku každému hárku denného záznamu je možné taktiež pripojiť dôležité dokumenty stavby v ľubovoľnom formáte (napríklad .xls, .doc, .pdf, .dwg, .xml, atď.). 

Kompletná dokumentácia stavby je tak integrovaná do jedného bodu. Dokumentácia môže obsahovať rôzne protokoly a zápisy z kontrolných dní, záznamy o prevzatí staveniska, rozpočty, harmonogramy, zoznam pevných bodov a ich zakreslenie do situácie, záznamy o vykonaných skúškach, návody na inštaláciu a obsluhu zariadení, výkresy, náčrty atď., atď. 

Baureport generuje stavebný denník v tlačenej papierovej forme ako stavebno-právny dokument. V prípade riešenia sporov v súdnom konaní je považovaný za dôkazový materiál. Z tohto dôvodu musia byť v ňom jednotlivé  záznamy napísané jasne, presne, výstižne, zrozumiteľne a zodpovedne. Stavbyvedúci zapisuje do stavebného denníka popis vykonaných prác, dôvod prípadných prestojov, záznam o kontrole kvality, stavebné opatrenia a pracovné postupy, záznam o zaškolení nových pracovníkov, záznam zmien v projektovej dokumentácii, záznamy o polohových a výškových zameraniach, mimoriadne udalosti (sťažnosti zo strany susedov, nehody, úrazy, zdravotné problémy, majetkové škody), odchýlky od harmonogramu s návrhom jeho úpravy, atď. Stavebný dozor zaznamenáva údaje o zistených chybách a poškodeniach s určením termínu odstránenia, požiadavky na zhotoviteľa a jeho subdodávateľov, špecifikáciu výhrad voči navrhovaným riešeniam, atď.  Projektant, resp. zástupca štátneho stavebného dohľadu zapisuje záznamy z kontroly, zistené chyby a poškodenia, výzvy a smernice pre dodávateľa stavby, návrh opatrení, atď. Pre potreby programu Baureport podrobne sledujeme legislatívu Slovenskej republiky, týkajúcu sa vedenia stavebných denníkov. Program Baureport sa doteraz riadil Zákonom č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku, tzv. stavebným zákonom, ktorého účinnosť končí 30.3.2024. 

Nahradí ho Zákon č. 201/2022 Z. z. o výstavbe, platný od 7.6.2022 a účinný od 1.4.2024. Keďže Stavebný zákon neupravoval explicitne vedenie stavebného denníka v digitálnej forme, bolo potrebné vyriešiť množstvo detailov, týkajúcich sa vedenia stavebného denníka v digitálnej podobe v medziach zákona. Jednalo sa predovšetkým o potvrdzovanie záznamov podpismi oprávnených osôb, umožnenie oprávneným osobám prístup k stavebnému denníku, automatické blokovanie predchádzajúcich dní pre spätný zápis a ďalšie technicko-organizačné a právne záležitosti. Zákon o výstavbe č. 201/2022 Z. z. dáva stavebnému denníku väčšiu vážnosť a ustanovuje vedenie stavebného denníka v elektronickej podobe, pričom vedenie stavebného denníka sa nevzťahuje na drobné stavby. Stavebný denník v elektronickej podobe má byť vedený v informačnom systéme pre územné plánovanie a výstavbu, zriadenom podľa § 25 Zákona o územnom plánovaní. Keďže s implementáciou tohto zákona v súvislosti s vedením stavebného denníka je spojených zatiaľ veľa otáznikov, budeme si musieť ešte počkať na vykonávacie predpisy k danému zákonu. Dovtedy odporúčame viesť stavebný denník zaužívaným spôsobom podľa pokynov Stavebného úradu.