Fakturácia a čerpanie

Súpis prác a evidencia výroby

Modul slúži na priebežné vytváranie súpisov vykonaných prác a dodávok. Je voliteľným modulom programu Kalkulus. Súpis prác a dodávok používateľ vytvára vo vstupnom okne súpisu. Ručne vypĺňa fakturované hodnoty prestavaného množstva pre každú položku rozpočtu v aktuálnom časovom období, napríklad za daný mesiac. Ak sa jedná o záverečný súpis, program dokáže automaticky vyplniť fakturované hodnoty aktuálnymi zostatkami. Ak používateľ musí dočasne prácu na tvorbe súpisu prerušiť, program si rozpracovaný súpis pamätá, aby sa v ňom dalo kedykoľvek pokračovať.

Každý odfakturovaný súpis vykoná vecné a finančné odpočítanie z centrálneho rozpočtu, ktoré sa zapíše do evidencie čerpania. Vďaka tomu má stavebná firma v reálnom čase prehľad výkonov a prehľad o aktuálnej rozpracovanosti. Počas realizácie zákazky program v každom okamihu vie poskytnúť informáciu, koľko čoho bolo odfakturované a aký je ešte zostatok. Program nedovolí vybrať do súpisu množstvo väčšie ako je zostatok. Umožní však vytvoriť "práce naviac". Každý súpis nesie so sebou odpovedajúce normované kalkulačné podklady, t.j. alikvotnú časť plánovaných nákladov na zdroje.

Stavebná firma predkladá investorovi súpisy prác spolu s fakturačným daňovým dokladom a má pritom istotu, že oproti dohodnutému rozpočtu neodfakturovala ani cent viac, ani cent menej. Modul zabezpečuje všetky náležitosti fakturačného procesu a je plne použiteľný pre platiteľov aj neplatiteľov DPH. Podporuje aj mechanizmus prenosu daňovej povinnosti. K faktúre je možné pripojiť nielen súpis prác a dodávok, ale aj Zisťovací protokol o vykonaných stavebných prácach, ktorý slúži ako doplňujúci kontrolný dokument pre investora.

Medzi našimi klientmi je veľmi žiadaný excelovský výstup priebehu fakturácie s evidenciou fakturovaných množstiev cenníkových položiek hlavného rozpočtu podľa doteraz fakturovaných súpisov. Tento súbor môže stavebná firma zaslať investorovi alebo jeho stavebnému dozorovi ako kontrolný dokument. Program si pamätá celý priebeh zákazky nielen na úrovni súpisu, ale aj na úrovni kalkulácie.

Stiahnite si DEMO verziu

Modul Fakturácia a čerpanie je určený nielen stavebným firmám, ale aj investorom a developerom. Investorská, developerská alebo kontraktačná firma môže v programe vykonávať investorskú evidenciu stavebnej výroby pre potreby operatívneho a finančného plánovania ako aj pre podporu riadenia stavby. Program eviduje vykonané práce a dodaný materiál jednotlivými dodávateľskými stavebnými firmami na základe predkladaných súpisov. Ich vzájomná komunikácia prebieha prostredníctvom excelovských súborov v predpísanej štruktúre v zmysle dohodnutého záväzného rozpočtu.

Predložený vyplnený súpis dodávateľskej firmy vo formáte .XLS si investor jednoducho naimportuje do evidencie čerpania. Program ho spracuje rovnako, ako keby bol súpis vytvorený ručne, pričom automaticky stráži nielen prestavané množstvá oproti zostatku, ale aj dodržanie dohodnutej ceny. Modul navyše dokáže načítať do evidencie čerpania aj cenníkové položky v príslušných množstvách priamo z denných záznamov digitálneho stavebného denníka programu Kalkulus. Tým sa zabezpečí prepojenie medzi reálnym priebehom stavby a finančnou evidenciou, čo výrazne zvyšuje presnosť a transparentnosť celého procesu.

Page updated

Google Sites

Report abuse